Menimbang Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
by Albert Usada
SISTEM Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan
data kepegawaian dengan rancangan yang user
friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatu proses vital dan
strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akan informasi data
pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapat menjadi
solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yang dimaksudkan
di atas.
SIMPEG merupakan Sistem Informasi yang menangani pengelolaan
data kepegawaian yang meliputi: pendataan pegawai, proses perencanaan dan
formasi kepegawaian, penggajian, penilaian angka kredit, mutasi pegawai, dan
sistem pelaporan.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) secara garis besar terdiri atas modul-modul utama, antara lain:
Modul Referensi Kepegawaian
Fasilitas ini untuk Perekaman Data Referensi (Modul Insert,
Update,
Delete
dan Search)
sesuai dengan standar dan peraturan perundangan yang berlaku, seperti: Unit Kerja, Jabatan, Pangkat, Hubungan Keluarga, Gaji, dan lainya.
Modul Biodata Pegawai (Input/Update/ Delete/Search)
Fasilitas ini untuk merawat-menjaga data identitas Pegawai Negeri sipil (PNS), seperti
:
- Data identitas pokok PNS
- Data biodata PNS
- Acquire gambar pasfoto PNS (Input dari Scanner / Digital Camera)
Modul Perencanaan Formasi dan Pengadaan Pegawai
Fasilitas diperuntukkan untuk perhitungan Formasi PNS
eksisting dan kekurangan formasi PNS sebagai dasar perencanaan pengadaan Calon PNS
baru, terdiri dari :
- Fasilitas perhitungan formasi tiap unit kerja, urut berdasarkan golongan, usia, tingkat pendidikan;
- Fasilitas otomasi penerbitan SK CPNS dan PNS;
- Fasilitas penerbitan surat pengantar permintaan nota pertimbangan BKN.
Modul Riwayat Pegawai
Merupakan fasilitas untuk melakukan proses (Input /
Update / Delete / Search) data riwayat pegawai seperti : riwayat jabatan,
kepangkatan, dll
Modul Perhitungan Gaji Pegawai
Modul ini akan memproses secara otomatis terhadap
penggajia, yang terdiri dari fungsi-fungsi :
- Menghitung Tunjangan-tunjangan Gaji;
- Menghitung Gaji yang diterima Pegawai setelah dikurangi potongan-potongan (take home pay).
Modul Penilaian Angka Kredit (untuk PNS fungsional tertentu)
Modul ini akan memproses perhitungan dan penilaian
Angka Kredit serta menerbitkan keputusan kenaikan jabatan bagi Pemangku Jabatan
Fungsional Guru/Pengawas/Pamong Belajar/ Tenaga Medis dan Paramedis
- Perhitungan dan Penilaian Angka Kredit bagi jabatan Guru/Pengawas/Pamong Belajar (Sistem semester );
- Perhitungan dan Penilaian Angka Kredit bagi Jabatan Tenaga Medis dan Paramedis ( Dokter / bidan / Perawat );
- Pencetakan Keputusan Penetapan Kenaikan Jabatan Fungsional.
Modul Mutasi Pegawai
Fasilitas ini disediakan untuk keperluan rutin mutasi
kepegawaian seperti :
- Penerbitan Surat Perpindahan Tugas;
- Penerbitan Keputusan Perpindahan, Pengangkatan, dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural ( kolektif );
- Penerbitan Keputusan Perpindahan, Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional;
- Proses Kenaikan Pangkat / Golongan, mulai dari pengusulan, Update/ entry Nota Pertimbangan Teknis BKN, hingga Penerbitan Keputusannya;
- Penerbitan Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala;
- Proses Pemberhetian, mulai dari pengusulan, Update/entry Nota Pertimbangan Teknis BKN, hingga penerbitan Keputusannya.
Modul Tranfer Data
Merupakan modul aplikasi untuk men-generate data-data
yang dibutuhkan oleh instansi-instansi tertentu , seperti PT. Taspen, Askes dan
BKN.
Fasilitas Laporan
Keluaran yang dihasilkan dari SIMPEG adalah dapat
berupa laporan individual maupun rekapitulasi, yang berbentuk Tabel, dan
Statistik, secara garis besar laporan terdiri dari laporan kepegawaian, laporan
mutasi dan laporan gaji.
